製造業向けのシステムに求められる機能は？おすすめのシステムや選び方もご紹介！

商品や顧客の情報管理の粗さによって、生産計画の乱れや余剰在庫が発生している。

こんな悩みをお持ちではありませんか？

これらの問題は自社の各種管理システムが原因で発生している場合があります。

そこで本記事では、製造業向けのシステムの概要や、システムを選択する際のポイントを解説します。

自社に適したシステムを導入し、情報管理の改善によって生産性を向上させましょう。

製造業向けシステムの種類

製造業向けシステムにはどのような種類があるのでしょうか。ここでは、製造業向けシステムを3つの種別に分類してご紹介します。

基幹システム

基幹システムは、企業経営において必要不可欠なシステムを指します。製造業においては生産管理や販売管理、会計管理などが基幹システムに該当します。

業務システム

業務システムは、企業における業務の円滑化を実現するためのシステムを指します。製造業においてはドキュメント管理やグループウェアなどが業務システムに該当します。

ERP(統合基幹業務システム)

ERP(統合基幹業務システム)は、前述した基幹システムおよび業務システムの機能を一つに統合したシステムです。

多くの機能を一貫して利用できることがメリットである反面、多機能ゆえの操作や取り扱いの難しさがネックとなることもあります。

大企業で採用されることが多かったシステムですが、近年ではクラウド型の製品の普及が進んでいることもあり、中小企業での採用も増えてきています。

ERPシステムのメリット・注意点

商品情報や顧客情報など、管理すべき情報が多岐にわたる製造業において、ERPを利用して情報を一元管理できることは大きなメリットです。ここでは、ERPシステムを深掘りして解説します。

情報を一元管理できる

それぞれ異なるシステムで管理していた情報を、一つのシステムで一元管理できることは、企業にとって大きなメリットです。生産管理、会計管理、顧客管理などはそれぞれの情報を照らし合わせて利用する場面もあるでしょう。

そんなときに別のシステムで管理を行っていると、情報共有の手間もかかるうえにデータの共有ミスが発生するリスクもあります。ERPを利用して情報を一括で管理できれば、このような情報共有に関する問題の解消につながります。

情報共有の効率化が業務・経営スピードを上げる

情報共有を効率化することは、業務や経営判断のスピードの向上にもつながります。

リアルタイムで商品の製造や供給が行われる製造業において、業務におけるスピード感は軽視できません。

情報共有に必要な業務が減ることはもちろん、各情報を網羅的にとらえやすくなることも、企業活動のスピード向上につながるでしょう。

自社に適したシステムを選定する必要がある

ERPを導入する際には、自社に適したシステムを慎重に選ぶ必要があります。

様々な業務を一元的に管理できるのがERPの魅力ですが、その幅広さゆえに、対応している業務の範囲や対象となる企業規模が大きく異なります。

ERPを選定する際には自社の求める機能や目的を明確にして、それを実現できる製品を選択しましょう。

製造業向けシステムを選ぶ際のポイント

ここでは、製造業向けのシステムを選定する際のポイントをご紹介します。

システムが対応している業務範囲を確認する

システムを導入するにあたって、そのシステム製品が対応している業務範囲を確認することが重要です。

製造業においては生産管理、販売管理といった大きな業務区分はもちろんのこと、同じ生産管理システムの中でも生産計画、調達計画、工程管理など、業務範囲にも細かな違いがあるため注意が必要です。

業務範囲に加えて、製品が強みとしているポイントも合わせてチェックするとよいでしょう。

システムが製造業を対象としているかを確認する

そのシステム製品が、製造業における使用を前提としているかを確認することも重要です。

業種を選ばず、横断的に使用できるシステムも存在しますが、製造業向けにデザインされたシステムのほうが、製造業で利用しやすく調整されていることは言うまでもありません。

独自の情報管理を要求される製造業では、製造業向けに制作されたシステムを選択するのがよいでしょう。

自社の規模に適したシステムを選択する

システム製品を選択する際には、自社の規模に適したものを選択することも大切です。

たとえば中小企業を対象とした製品を中堅～大企業で導入してしまうと、規模の大きさからくる複雑な業務に対応しきれない場合などがあります。各製品が、どの程度の規模の企業における利用を想定しているか、必ず確認しましょう。

クラウド型とオンプレミス型

導入するシステムを選択する際には、その製品がクラウド型かオンプレミス型かを確認することも忘れないようにしましょう。

クラウド型とは、インターネット上に存在するシステムを利用する形態のサービスです。導入費用がオンプレミス型と比較して安価であること、システム管理業務の負担が少ない、などのメリットがあります。

それに対してオンプレミス型は、自社でシステムを購入したうえで利用する形態のサービスです。

保守管理を自社で行う必要があるというデメリットはあるものの、カスタマイズ性が高く、自社独自のシステムを構築できるというメリットがあります。

それぞれメリット・デメリットが存在するため、自社に適した形態を見定めたうえで製品を選択しましょう。

おすすめの製造業向けシステム

ここでは、製造業での導入に適したシステムをご紹介します。自社に適したシステムを選定する際のご参考にしてください。

NetSuite

NetSuiteは、世界の29,000社を超える企業で採用されている人気クラウドERPです。

財務会計や顧客管理をはじめとした企業活動に必要な様々なデータを一元管理することができます。企業活動に必要な機能がひと通りそろっているため、ベンチャー企業から大企業まで幅広い企業での導入が可能です。受注管理やサプライチェーン管理といった機能が用意されている点が、製造業に適しているポイントといえるでしょう。

また、多言語への対応や、各国の通貨・税制に対応できるサービスも提供されているため、グローバルに活動する企業にも向いています。

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GEN

GENは、幅広い業種に対応していることが魅力の中小企業向けのクラウド型ERPです。

「GEN FACTORY」という名称で製造業向けERPを展開中です。販売管理や工程進捗管理、納品請求入金など、様々な業務を一つのシステムで行えます。製造業で必要とされる多様な情報を一元管理できるため、工程管理や商品の状況、在庫管理などをスムーズに情報共有・整理することができるでしょう。また、情報伝達をより容易に行うためのトークボード機能も提供しています。こちらは社内のコミュニケーションに使えるビジネスチャットで、ファイルの管理や連絡ツールとしての利用が可能です。

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FutureStage

FutureStageは、日立システムズが提供する販売管理・生産管理に強みを持つシステムです。

中小企業・中堅企業における導入を前提にリリースされ、4,000システム以上の豊富な導入実績を有しています。製造業特化のパッケージも提供されており、生産管理機能を中心に、輸入・販売・在庫管理などを一元管理することが可能です。

また、日立グループが培ってきたノウハウを活かした、多様な機能が用意されており、それらの機能を自社の製造工程や販売業務に適した形にアレンジして導入できる点も魅力です。導入前はもちろん、導入後もシステムの変更が可能なため、自社の発展に合わせたシステムを構築することができるでしょう。

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製造業向けのシステムで業務をさらに円滑に

本記事では、製造業向けのシステムの概要や選び方、おすすめの製品をご紹介しました。

多くの情報やデータを扱う製造業において、これらの情報をどのように管理し現場で活かしていくかは、企業の生産性に直結します。自社で抱えている課題が、新しいシステムの導入によって解決する可能性は十分に考えられます。これを機に、新しい製造業向けシステムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。