2022年6月7日
人気の予算管理システム10選を徹底比較！｜選び方のポイントも解説！
「予算管理にかかる業務量が多い」「予算管理に際しての情報共有に手間取っている」
こんな悩みをお持ちではありませんか？予算管理業務に費やす労力は、利用するツールや手段によって大きく変わります。そこでおすすめしたいのが、予算管理システムの導入です。
本記事では、予算管理システムを導入するメリットおよびおすすめの製品をご紹介します。自社に適した予算管理システムを導入し、予算管理業務をより便利かつスムーズに行える環境を整えましょう。
予算管理システム導入のメリット
ここでは、予算管理システムを導入するメリットを解説します。メリットをしっかり把握して、予算管理システムが自社に適したソリューションであるか否かを判断しましょう。
データ管理の負担軽減
予算管理システムを導入するメリットとしてまず挙げられるのは、データ管理のためにかかる負担の軽減です。
予算管理システムが導入されていない従来の予算管理ではExcelが利用されることが多いです。ところが、Excelによる予算管理には以下のような欠点が存在します。
- 作成したデータの管理が大変である
- 手作業なので、入力ミスをはじめとしたヒューマンエラーが発生しやすい
- 社内共有も手動で行う必要がある
予算管理システムを導入すれば、データの一元管理、業務の簡易化が可能になるため、これらの欠点を解消することができます。
複雑な操作・知識を必要としない
予算管理システムはExcelと比較して簡単で直感的な操作で扱えるものが多いです。入力ミスの減少につながるうえ、製品によってはエラーチェック機能も付属しています。
また、Excelの場合は関数をはじめとした個人のExcelスキルが作業効率を左右します。高いExcelスキルを持った担当者が異動や退職をしてしまった場合、その穴を埋めるには新たな人材を用意することになります。
専門知識を必要としない予算管理システムを導入することで、予算管理の属人化を回避できるため、リスクの軽減につながります。
企業活動の高速化につながる
予算管理システムを導入することで、企業活動の高速化につながります。これまで手作業で行ってきた業務を自動化すれば、担当者の業務量を削減して他の業務にマンパワーを割くことが可能になります。
また、データの一元管理を通じて迅速な情報共有が可能となるため、社内の経営判断のスピードを向上させることにもつながります。
予算管理システムの選び方
ここでは、多数存在する予算管理システムをどのように選択すべきか解説します。
費用面・機能面で自社に適しているか
利用できる予算管理システムには、様々な形態の製品が存在します。各PCにインストールする製品、クラウド型の製品、オンプレミス型の製品がその代表例です。
他にも、経営分析を重視した製品、Excelの利便性の向上を重視した製品など、予算管理システムと一口に言ってもその機能は大きく異なります。これらの機能面と自社で用意できる費用を総合的に考慮して、予算管理システムを選択しましょう。
現在利用中のツールからの移行難度
予算管理システムを導入する際にまず考慮すべきことは、現在予算管理の現場で使用しているツールから移行するときの手間です。
例えば、これまでExcelを使用して予算管理を行っていた場合には、Excelと同様に操作できる製品を導入することで、担当者の混乱や教育に割く時間を減らすことができるでしょう。
製品によって、シンプルで直感的な操作を重視した製品もあれば、多機能ではあるものの操作に慣れが必要な製品も存在します。
自社ではどちらを重視すべきか、よく検討して製品を選択しましょう。
予算管理システムのタイプ
予算管理システムには、以下のようなタイプが存在します。製品を考慮する際の参考にしてください。
Excelを重視
Excelに近い操作性やExcelとの親和性を重視したタイプです。
これまでExcelによる予算管理を行ってきた場合には、このタイプを選択することで移行時の手間を減少させることができます。
データ管理効率を重視
データの共有や一元管理を重視したタイプです。部署間での予算管理データの共有、共有にあたっての工数の多さなどに課題を感じている場合にはこのタイプを選択することをおすすめします。
経営分析機能を重視
予算管理機能に加えて、経営に必要なデータを分析することを重視したタイプです。予算と実績のギャップを検証したり、各部署ごとのデータを収集したいという場合におすすめのタイプです。
おすすめの予算管理システム
ここからは、おすすめの予算管理システムをご紹介します。自社に適した製品を見つけて、業務の効率化を図りましょう。
BizForecast
BizForecastシリーズは、会社の経営管理業務を幅広くサポートしている製品です。
中でも、「BizForecast BC」は予算管理・会計管理に特化した製品となっています。「脱Excel」ではなく、「活Excel」での予算管理を重視しており、Excelの操作性はそのままにExcelの弱点を補完する製品となっています。情報共有しにくい、属人性があるといったExcelの弱点をカバーしながら、Excelベースのシステムを使用したいという方におすすめの製品です。
Sactona
Sactonaは、管理会計・経営管理業務をサポートする製品です。
Excelの操作画面や機能をそのまま活用できるため、これまで自社でExcelを利用して予算管理を行っていた場合にはおすすめの製品です。予算管理機能に加え、経営戦略を立てる際に必要となる会計管理機能が豊富に揃っている点も魅力です。
Jedox
Jedoxは、組織規模が大きくなったがゆえに発生する課題を解決することを主眼に置いた製品です。
その特性上、主な対象となるのは比較的大規模の企業となります。
「脱Excel」を掲げており、Excelを利用した管理では対応できない課題を解決するサービスを提供しています。
導入する機能のカスタマイズ性も高く、直感的にわかりやすい操作で使用できる点も魅力です。
DIGGLE
DIGGLEは、予算と実績の双方を管理する予実管理に強みを持つ製品です。
Excelを利用した場合のような予算と実績データの収集の手間や、照会業務の手間を減らすことができます。
予実管理を自動化して効率を上げることで、予算と実績で発生しているギャップを早期発見し、原因の分析に活用することができます。
現在使用しているツールでの予実管理に課題を抱えている方におすすめの製品です。
Manageboard
Manageboardは、データ管理やデータ活用による経営支援を重視した製品です。
Excelを利用した際に発生する、データ管理に関する課題を解決することができます。
操作性も直感的でわかりやすいものとなっており、データ管理業務の属人化を解消するにはうってつけの製品といえるでしょう。
ZAC
ZACは、案件ごとやプロジェクトごとの経営管理を重視した製品です。
機能のカスタマイズ性が豊富で、販売管理、工数管理、商品管理といった機能を備えています。
これらの機能を案件ごとに個別に導入することができます。
全社的に同じ機能を導入するのではなく、部署や案件ごとに異なる機能を導入したいという方におすすめの製品です。
CCH Tagetik
CCH Tagetikは、予算管理機能に加えて経営管理に必要な機能を網羅的に備えた製品です。
全社的な予算管理はもちろんのこと、各部署や子会社ごとに個別に予算管理することも可能です。
直感的で使いやすい操作性を有し、しかも導入方法はオンプレミス型やクラウド型から選択可能であるため、自社に適した方法で導入できる点も魅力です。
Workday Adaptive Planning
Workday Adaptive Planningは、クラウド運用に特化した予算管理システムです。
予算管理や予算計画に関するデータに、クラウドを利用して様々な媒体からアクセスできる点が魅力です。
自社サーバーを必要としないクラウド型ゆえに導入コストが少なく、また、Excelに近い操作画面で直感的な操作が可能であるため、導入に際しての障壁が非常に低い製品といえるでしょう。
予算会計エクスプレス
予算会計エクスプレスは、わかりやすい操作性を重視している製品です。
予算管理に関するあらゆる機能を誰でも簡単に使えるようにすることを目的としています。
Excelで行っていた業務を自動化・簡易化することで、予算管理業務の属人化を回避できます。
また、入力画面はExcelに近いものを使用することもできるので、移行の手間が少ない点も魅力です。
iFUSION
iFUSIONは、Excel運用のサポートに特化した製品です。
Excelで行っていた業務の自動化やExcelのデータ・フォーマットをデータベースで一元管理することで、Excelの欠点が原因で発生している手間やコストを削減できます。
現在Excelによる予算管理を行っていて、そのままExcelを利用しつつ、Excelの欠点を解消したいという方におすすめの製品です。
まとめ
本記事では、予算管理システムを導入するメリットおよびおすすめの製品を紹介しました。予算管理システムは製品によって仕様や強みが大きく異なるため、自社に適した製品を選択することが重要です。自社の解決したい課題をしっかり分析し、目的に合った予算管理システムで業務の効率化を図りましょう。
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