PIMとDAMの違いを5分で解説！【情報管理体制は組織を変える】

2021年8月31日・メソッド・DAM PIM 情報管理・373views ・影響度：45.4%

組織の持つ情報資産の重要性が上がっている現代、ビジネスの世界においては膨大な情報を正確かつスピーディーに活用したり、共有したりする必要があります。また、常に変化し続ける社会情勢や顧客のニーズに対応するためには円滑な組織運営が必要不可欠です。そのために情報管理の技術をより一層高めていかなくてはなりません。

つまり膨大なデータの管理や情報を有効活用できるかどうかが、組織の未来を決めるといっても過言ではないのです。

本記事でご紹介するPIM/DIMは、膨大な情報を一元管理し、組織での情報共有や顧客への情報提供を極めて速く、効率的に行えるようにするソリューションです。

以下、より詳しくPIM/DAMを解説していきます。

PIM/DAMとは？

PIM/DAMとはどのようなソリューションで、組織にどんなメリットをもたらすのでしょうか。ここではPIM/DAMの概要と解決できる課題について解説していきます。

PIMとは

PIMとは、Product Information Managementの略称で、日本語では「商品情報管理」と訳されます。商品に関連する情報を一元管理し、商品カタログやWebサイトなどの多様な媒体に最新の情報をリアルタイムで共有することを可能にします。

商品の価格や規格に関する膨大な情報をまたいで共有できるので、組織内での情報共有が容易になるのはもちろんのこと、顧客に最新の情報をスピーディーかつ正確に届けられることが大きなメリットといえるでしょう。

DAMとは

DAMとは、Digital Asset Managementの略称で、日本語では「デジタル資産管理」と訳されます。動画や写真をはじめとしたデジタルコンテンツを一元管理する仕組みのことです。これらのデジタルコンテンツも商品情報の一部と捉えれば、DAMもPIMの一種であるといえるでしょう。

DAMを導入すると、画像や動画、3Dモデルなどの様々なデジタルコンテンツをまとめて管理し、検索・利用をスピーディーに行えるようになります。現代ビジネスにおいてはSNSや動画サイト、Webサイトなど多様なチャネルを活用しながら、マーケティングをする必要があります。

そのためには膨大なデジタルコンテンツが必要であり、かつそれをスピーディーに運用しなくてはなりません。従って、DAMを活用してデジタルコンテンツを効率的に管理することは組織の力になるといえるでしょう。

PIM/DAMが組織に何をもたらすか

PIM/DAMを導入することで得られるメリットは、以下のようなものがあります。

組織内での情報管理がスムーズになる
PIM/DAMを導入することで、これまで各部署で別々に取り扱っていた情報をクラウド上で一元管理することが可能になります。その結果、これまで逐一行っていた情報共有が自動化されてタイムラグがなくなり、各部署間での情報共有や顧客へのプロモーションをより迅速に行うことができます。
また適切に情報を管理することで、常に最新の情報を提供することが可能になります。最新の情報を正しく提供できないことによって発生する利益損失の回避にもつながります。多くの顧客がWeb上で情報を取得する現代では、情報を速く、正確に届けることは企業の利益向上に直結します。
情報管理に割いていた時間やマンパワーを大幅に削減できる
複数の部署や媒体に分散していた情報を一元化することで、それらの情報を管理するために割いていた、人的リソースを削減することができます。
時代とともに増えていく膨大な情報を、昔と変わらず人の手で管理している場合、情報管理に割く時間や人員はいくらあっても足りないでしょう。PIM/DAMを導入し膨大な情報管理をシステムが担うことで、貴重なリソースを削減できることは組織にとって大きなメリットとなります。
誤情報の掲載や権利関係のトラブルを防ぎ、企業のブランドを守る
商品情報をはじめとした各種データは、他部署であっても組織の中では常に最新の情報で統一することが理想です。
各部署で商品情報のデータが異なっていては、企業の信用を失わせるような重大な問題に繋がりかねません。PIM/DAMを導入すれば、リアルタイムで最新の情報を共有することも可能です。これによって組織内での情報のズレをなくし、誤った情報の掲載や権利関係のトラブルを未然に防ぐことができます。